切块时间蛋糕

APP当然是拿来玩的。

发现自己已经很久没更新博客之后猛然意识到我好像在失去对生活的掌控感,七月八月漂浮不定应接不暇,九月初刚开学同样兵荒马乱。事实上我现在也只是身处于漂浮之间的小小落脚,中秋要回家,国庆假期的后几天还盘算着能不能再去哪玩一趟。地域上的漂移带走了我与自己对坐的沉浸时间,新鲜的人事物、思想的碎片太多,反而一个都没抓住。之前说要写篇实习记录,结果前几天找到了新的实习国庆回来就要半工半读,于是打算等适应了新工作再写;很久没总结乐队排练的心得,结果昨天得知10月中旬就会迎来我们的第一次演出,于是打算等演出结束了再写……拖拖延延,最后无话可讲。不过开学三周,我的新学期日程表也基本尘埃落定,前几天逛友邻博客看到呆呆在写工具箱分享,那倒不如也写写我的小工具们!既是分享,也是重构。

我是一个极其容易忘事但又追求条理的人,因此各类统筹app几乎充当了我的外置大脑。需求只有几样:日常时间规划、长短期的to do list、记账、即时提醒、兴趣指导。有这些就够啦!总觉得生活的本质不过是重复事件的周而复始。

日常时间规划

Notion

第一个讲我已经使用一年有余的notion,在合理设置后它会成为一个非常好用的时间任务规划软件。notion的自由度极高,也意味着它像博客一样,必须经过一定时间的前期自定义才能投入使用。我的notion搭建曾经参考一篇介绍如何将生活规划为游戏目标的博文,但现在已经找不到它了…叹气。大意是将自己设想为RPG游戏中的主角,而notion就承担起剧情任务面板的作用,主线任务是必须要推进的main line,而不急于推主线的时候去做做支线打打怪也是好的。相应的,完成任务会得到经验值或是金币奖励,经验值用来升级,金币则可以购买想要的任何东西。只用这一套系统就能良好地控制劳逸与奖惩,其实相当于自己给予自己可看到收益的目标,从而获得做事的成就感。

· 任务管理

把生活中遇到的所有待办事件分为“主线任务”、“支线任务”两个页面,由于我的主业仍然是学习,“主线任务”存放的一般都是各个作业的deadline。一旦我开始自习,就能非常清楚地知道还有什么作业要写,同时对所有作业的提交时限排序以确定优先级。“支线任务”通常放置社团活动、兴趣提升、读书计划等等,作为日程安排的辅助。

需要注意的是“任务”与能够即时处理的“事务”的区分,例如我今天下午需要去打印一份资料,这件事就无法进入notion的任务界面而会被我直接塞进手机ios自带的提醒事项里。支线任务也没必要放入娱乐活动,而是“做好后能够让我得到提升”的事件。

之后,为了进一步确定为实现主线与支线所要做的具体事项,开辟“本周任务”页面,将必须要在本周完成的工作随时添加进去。例如为了完成两个月后的统计学期中考试,我需要每周对课程内容进行预习与复习。“统计学考试”是一项具有ddl的主线任务,但我不需要每周紧盯着那个时限,只需要将“预习”和“复习”作为两个事件加入“本周任务”页面,去完成即可。

(近期任务表,是谁国庆有这么多作业啊…)

· 周计划

我喜欢把计划表制定到以小时为单位,因此需要单独开辟一个页面作为周计划。notion自带的模板里就有按星期分栏的表格,只用自己填入时间线就好。通过排列每个时段我要做的事情,把本周任务、日常事件安放进对应的时间块,就能有效保障任务的完成,同时敦促自己利用起碎片时间。

不过“计划是为了变化”!周计划非常有可能被突发事件打破,本周任务也不一定能够在预留的时间内完成,因此必须留出一定的机动时间,并且在不可抗力打破计划时放过自己。一般来说周六周日我不会安排任何事情,只要用来处理周内没做完的任务,都做完的话出去玩就好啦!

(开学第二周的schedule,虽然执行得偷工减料x)

· 奖励机制

最初开始使用这套系统的时候我设置了奖励页面和成就列表页面,规定每完成一项主线任务获得20个奖励点,一项支线任务10个奖励点,一项本周任务5个奖励点,而喝酒、逛街等等娱乐都有不同的价格可供兑换。但逐渐适应“游戏生活”后,计算和记录奖励点数与扣除兑换反而成为了一种负担,我不再需要奖惩机制就能安排好自己的任务,因此这个机制被停用掉。可能对于对数字敏感或者有更好的计数系统的朋友来说会更适合吧。

· 碎碎念周记

在写博客之前我写过很多年的纸质周记,但上大学后逐渐脱离纸笔,刚好notion简洁的文字输入功能和各种emoji提供了把周记赛博化的可能。博客用来记录更加公开化、更严肃的想法与总结,而在notion里的周记可以记录每周发生的事情和心情,是一种非常好的情绪整理方式!同时因为足够私人,周记写作不必在意文笔或是他者理解的难易程度,想到什么记什么就好。时间长了再打开看看之前的记录也蛮有意思的。

提醒事项

ios自带,用来提醒琐事真的非常好用……可以定时提醒且显示在锁屏上,对我这种忘性大的人来说完全是福音。且完成后就不会再有记录,很适合处理一次性事务,弥补notion不能做到的即时提醒。

记账

Moneythings

以前用过一年多的鲨鱼记账,但由于非会员版本页面实在太丑且我的生活费是在月中发不便于从1号开始记录,用鲨鱼记账反而会导致我看不到这个月消费的总额。后来看了塔塔的博客被安利了Moneythings,和notion一样需要前期配置没有那么容易上手,但设定好消费分类后能够非常方便地查看每天、每个单项的金额,同时能够从自定义日期起算月消费和设置月度限额。

而且桌面小组件是一个小猪存钱罐!有小组件后点进去记录也会很方便,简洁美观。但记账真的是需要耐心和长期坚持的事情……我总是会漏掉开销或者记着记着这个月就放飞了……

其实moneythings有一些更强大的功能,比如能够分场景计费、过滤离群交易,但在我的日常使用中并不需要。因此免费版完全够用,也不会出现随便点到哪个选项就跳出要求开通会员的网页的情况。

兴趣指导

训记

暑假的时候尝试健身,上了15节私教课。现在基本会用了健身房内的大部分器械,觉得没必要再掏私教费了,但就面临着无法自己规划每天的训练量和训练动作的问题。训记是买断制,88r终生会员,看起来多但想想只有不到一节私教课一半的钱于是火速入手了)好在它确实满足了我的需求,能根据每周的训练天数自动生成训练计划,涵盖热身和有氧,在无氧方面能生成各种训练动作并且规定组数和次数,我不需要再思考今天要用什么器械练哪块肌肉,只需要完成计划里的动作就好。而且大多数动作都有视频示范和文字讲解,且不喜欢某个动作的时候也可以很方便地进行动作替换,非常适合热门器械经常要排队的校内健身房。

缺点也很明显,学校健身房场地过小导致训记推崇的组间有氧其实没有实操性,但计划内的组间有氧是无法取消的,只能把时间设定为0,看起来还是有点碍眼。同时每组完成后需要打开手机点一下才能进入休息计时的设计非常麻烦……推荐重量和推荐次数也稍微有点偏差。因此我基本上只在训练前看一下今天要练哪些动作就不再用它了)除非遇到觉得发力不对的动作会再看一下讲解。

还有一个好处是训记有饮食记录的功能,且详细分类了蛋白质、脂肪、碳水和饮水四种摄入,食物库不知道是不是借用了薄荷健康的库,种类齐全,能吃到的基本也能搜到。之前用薄荷健康的时候总是有点热量焦虑,训记则把重心放在营养素摄入上,桌面小组件是看不到总热量只能看到今天已经吃了多少蛋碳脂的。对于正念饮食来说更科学一些!

Applewatch与健身

之前团崽要买运动手表,我:买个小米之类的就行,反正applewatch用的最多的也是健身记录。

团崽:话是这样说,但一万大几的板砖macbook pro为什么还有那么多人买?

我:呃,因为它美丽吧…

团崽:那我买applewatch也是情有可原的对吧!

除了美丽之外applewatch搭配iPhone还是很好用的,卡路里计算精确且有三个大圆环可以设定锻炼目标、计算锻炼时长、跟手机的健康数据同步,虽然它自带的其他功能(比如回微信消息,真的有人会在那么小的屏幕上回微信消息吗)过于鸡肋,作为运动手表来说还是不错的!

另外那个艺术家表盘真的很可爱,我可以盯着它看一个小时)

GuitarPro

学吉他的人应该都听说过的软件,gtp文件最好的打开方式。电脑版功能强大但售价昂贵,这里安利一下45块钱的iPad版,不支持编曲和轨道处理但能变调、调速、替换音轨乐器、单轨静音或突出,日常练谱不要太好用。而且iPad比电脑便携性更好、比纸质谱更容易保存,清晰度也更高。

除了吉他谱之外也支持钢琴谱鼓谱等等,只要是gtp文件就能用。

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之前为了探索出最适合自己的时间管理方案,尝试了3x3、番茄to do、forest等等软件,后来发现对我来说重要的并不是我做某一件事情耗费了多少时间,而是究竟有什么事情需要我立刻去做。我对日程表的需要程度远大于计时功能,因此最后选择了上文中的这套方案。感觉不断调整和尝试新的辅助工具也是了解自己的一种方式!能更有效率地生活也会更开心一点吧。

写完这篇的时候已经放假啦,朋友们中秋节快乐!

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